Voor onze vestiging in Waardenburg zoeken wij een Office Manager voor 24-32 uur per week. Wegens het aankomende pensioen van onze huidige Office Manager zoeken wij een nieuwe collega die de centrale spil wordt binnen onze organisatie. De startdatum bepalen we graag in overleg; starten vanaf september is mogelijk. Onze huidige Office Manager neemt de tijd om je goed mee te nemen in de functie, zodat je met vertrouwen kunt starten.

Over Kömmerling Nederland
Kömmerling is wereldwijd hét merk als het gaat om kunststof kozijnen en deuren. Het merk is onderdeel van de internationale profine Group, gevestigd in Duitsland. Met vestigingen in de belangrijkste landen is Kömmerling actief op alle continenten en werken wereldwijd zo’n 3.500 medewerkers aan hoogwaardige, duurzame oplossingen voor de bouw.

In Nederland is Kömmerling vooral bekend van de serie K-VISION. Al jarenlang is K-VISION de keuze van de professional, mede door de hoge kwaliteit en de continue focus op innovatie. Een goed voorbeeld daarvan is ReFrame: ’s werelds eerste circulaire kunststof kozijn van 100% gerecycled materiaal. Samen met onze partners, gespecialiseerde kozijnfabrikanten, heeft Kömmerling in Nederland een marktleidende positie. Vanuit onze centraal gelegen vestiging in Waardenburg werken we met een kleine en flexibele organisatie aan het behoud en de verdere uitbouw van die positie.

Werken bij Kömmerling Nederland betekent werken in een professionele, informele omgeving met korte lijnen, veel zelfstandigheid en een betrokken team. Veel collega’s werken al jarenlang bij Kömmerling, waardoor je terechtkomt in een organisatie met veel kennis, ervaring en onderlinge betrokkenheid.

Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel draait. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt directie, collega’s, klanten en relaties op organisatorisch, administratief en praktisch vlak.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je houdt je onder andere bezig met:

• Officemanagement en de dagelijkse kantoororganisatie
• Ontvangst van gasten, telefoonafhandeling, correspondentie
• Agenda’s, planningen, interne organisatie
• Administratieve ondersteuning, contractbeheer en documentbeheer
• Contact met leveranciers, partners en internationale collega’s
• Ondersteuning bij klantcommunicatie, organisatie events en groepsbezoeken buitenland
• HR-ondersteuning, facilitaire zaken, IT en huisvesting
• Omdat we een compacte organisatie zijn van 12 medewerkers, krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je ziet wat er nodig is, houdt
• overzicht en neemt initiatief om zaken goed en efficiënt te regelen.

Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige allrounder die rust en structuur brengt. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in officemanagement, managementsupport, business support of een vergelijkbare rol
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige, betrouwbare en proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Duits en/of Engels is een pré
• Discretie, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid
• Affiniteit met administratie, facilitaire processen en internationale samenwerking. 

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een compacte, informele en professionele organisatie waar je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt.

Wij bieden onder andere:

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationaal bedrijf
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• Een goede inwerkperiode door onze huidige Office Manager
• Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Een salaris tussen € 3.400 en € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een pensioenregeling 
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget voor gezondheid, sport en welzijn 
• Een telefoon en laptop van de zaak
• Een fietsleaseregeling, zodat je voordelig een fiets kunt leasen via het werk
• Een goed bereikbare werkplek in Waardenburg, direct aan de A2 
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband 
• Een tijdelijk contract, met de bedoeling om bij een goede match langdurig met elkaar verder te gaan

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Bonusregeling

Interesse?
Ben jij de Office Manager die overzicht, structuur en energie brengt in onze organisatie? Dan horen wij graag van je.

Stuur je cv en motivatie naar Kömmerling Nederland. Heb je eerst vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem dan gerust contact met ons op.